(Online) ondersteuning voor ondernemers en professionals met secretariële en administratieve werkzaamheden
Ben jij een drukke ondernemer en kom jij tijd te kort? Ben je druk met zaken waar je eigenlijk helemaal niet druk mee wil zijn? Besteed secretariële of administratieve taken dan uit.
- Teksten of offertes die blijven liggen?
- Andere klussen die jij niet leuk vindt of waar jij geen tijd voor hebt
- Jouw eigen digitale secretaresse op afstand
- Neemt taken uit handen zodat jij je weer kan gaan richten op datgene waar jij zelf goed in bent
Voordelen van het inhuren van een Virtual Assistant
- Uren in overleg voor de werkzaamheden die jij wilt uitbesteden
- Ik sta niet op de loonlijst waardoor je enkel betaalt voor de uren dat ik actief ben voor jouw onderneming
- Geen extra kosten zoals bijvoorbeeld kosten voor een werkplek, computer, verzekeringen, reiskosten of pensioen
- Je besteedt taken uit die jij zelf minder leuk vindt/geen tijd voor hebt
- Je houdt tijd over voor je eigen werkzaamheden/onderneming
Hoe werkt het?
Ik ondersteun jouw onderneming op afstand (vanuit huis). Het contact zal dus voornamelijk via e-mail, telefoon of Whatsapp verlopen. In overleg zijn fysieke bijeenkomsten ook mogelijk. We plannen een kennismakingsgesprek in (fysiek, telefonisch of online) en zullen samen kijken naar de werkzaamheden die ik voor jou uit handen kan nemen.
Voor welke diensten kun je me inhuren?
Je kunt me inhuren voor administratieve -en secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld: agendabeheer, taal- opmaak van documenten, offertes opstellen -en versturen en contact met klanten.
Ook ondersteun ik je graag in het aanbrengen van structuur, voor het maken van afspraken, locaties reserveren, overzichten bijhouden en het organiseren van Webinars of evenementen.
Heb je ondersteuning nodig bij een taak die hier niet tussen staat? Neem contact op om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.
Interim Assistant
Naast mijn werkzaamheden als Virtual Assistant ben ik ook beschikbaar voor tijdelijke Interim opdrachten.
Bij (langdurige) ziekte of zwangerschapsverlof kan ik jouw huidige assistent(e) vervangen. Ook als tijdelijke extra ondersteuning voor bijvoorbeeld een project is het mogelijk om mij als Interim Assistant in te huren. Ik ben snel ingewerkt en zorg ervoor dat alles draaiende blijft.
Wie ben ik?
Mijn naam is Iris, Virtual & Interim Assistant. Ik sta graag voor anderen klaar en wil ondersteunen daar waar ik kan. Mensen omschrijven mij als leergierig en ik pak snel nieuwe dingen op. Ik neem jouw werk uit handen zodat jij meer tijd hebt voor je eigen werkzaamheden.
Wat is een Virtual Assistant?
Een Virtual Assistent (VA) ondersteunt en adviseert ondernemers. Een Virtual Assistent werkt op afstand voor een opdrachtgever en is in feite een secretaresse die voornamelijk telefonisch, via WhatsApp of per e-mail bereikbaar is.
Bij de werkzaamheden van een Virtual Assistant kun je denken aan het maken van offertes, opmaken en versturen van correspondentie, notuleren, agenda- e-mailbeheer, organiseren van evenementen, invoeren en verwerken van (klant)gegevens, social media activiteiten, planningen controleren, agenderen en bijhouden. Dit betreffen dus allerlei ondersteunende activiteiten.
Doordat een Virtual Assistant zelf ook ondernemer is, begrijpt zij zodoende wat de opdrachtgever nodig heeft en waar hij tegen aan loopt.
Benieuwd waarin ik jouw onderneming kan ondersteunen?
Wat zeggen anderen?
Iris is sinds eind 2022 mijn VA. Het is heerlijk werken met haar. Ze heeft eindeloos geduld met me, zit me achter mijn broek aan en zorgt ervoor dat ik me geen zorgen hoef te maken over allerlei zaken. Wat ik zo waardeer is haar enthousiasme, eerlijkheid en toewijding. Ze is betrouwbaar en staat snel klaar als er iets moet gebeuren. De communicatie met Iris gaat altijd soepel en efficiënt. Kortom, ik kan Iris ten zeerste aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar een assistent die het verschil maakt. Ik begreep van haar dat ze nu nog tijd heeft, dus wees er snel bij! De goeie zitten altijd snel vol, is mijn ervaring.
Iris heeft ons vanaf najaar 2023 een half jaar ondersteunt om het verlof van een collega op te vangen. Zij heeft haar taken zeer snel opgepakt, heeft zich makkelijk aangepast aan onze manier van werken en aan de bedrijfscultuur. Iris is professioneel, vakkundig, prettig in de omgang en gewoon een heel fijn mens. Ik zou haar bijzonder en zonder aarzeling aanraden aan ieder bedrijf dat ondersteuning zoekt op het gebied van office management en organisatie, met Iris haal je een waardevolle kracht in huis!
Iris is iemand aan wie ik mijn zaken vol vertrouwen uitbesteed. Zij is netjes, attent, gestructureerd, snel, discreet en vriendelijk. Kortom: een echte aanwinst voor mijn drukke praktijk.
Contactgegevens
Iris Hilderink
06 – 17662811
iris@IH-support.nl
KVK-nr: 87392496
Social media
Voorwaarden
Website door: WebKeizerin